Die trainM GmbH aus Bremen bietet Unternehmensberatungen und Weiterbildungen in den Bereichen Management, Innovation und agiles Arbeiten an. Geschäftsführer Stefan Licht nutzt TOPSIM-Planspiele bereits seit 2013, um die Mitarbeitenden unterschiedlicher Firmen aus-, fort- und weiterzubilden. Mithilfe unserer Management-Simulation Mastering Global Expansion fördert er die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und vermittelt den Teilnehmenden einen Blick für gesamtunternehmerische Zusammenhänge sowie die Eigenheiten unterschiedlicher internationaler Märkte.
Aufbau des Planspieleinsatzes
In der Regel nehmen bis zu zwölf Mitarbeitende eines Unternehmens an einem Planspielseminar der trainM GmbH teil. Die Durchführung ist sowohl online als auch in Präsenz möglich. Am ersten Tag erhalten die Teilnehmenden eine Einführung durch die Seminarleitung. Dabei werden das Szenario, unterschiedliche Herangehensweisen sowie Entscheidungsmöglichkeiten vorgestellt. Anschließend spielen sie an drei aufeinanderfolgenden Tagen insgesamt acht Perioden „Mastering Global Expansion“.
In jeder Periode haben die Teilnehmenden etwa 60 bis 90 Minuten Zeit, um ihre Entscheidungen zu treffen. Nach jeder Entscheidungsrunde werden die Ergebnisse von der Seminarleitung analysiert und vorgestellt. Dadurch erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die aktuellen Zahlen und Gegebenheiten am Markt. Anschließend treffen sie die Entscheidungen für die nächste Periode. Am letzten Tag stellen die Teams das Gesamtergebnis ihres Unternehmens im Rahmen einer Abschlusspräsentation vor.
Einige Teilnehmende entscheiden eher aus dem Bauch heraus, während andere unzählige Excel-Tabellen erstellen, alles bis ins kleinste Detail berechnen und ihre Entscheidungen sehr weit hinauszögern. Im Planspiel gilt es, genauso wie in der Realität, das richtige Maß an Energie in relevante Berechnungen zu investieren, um möglichst zeitnah sinnvolle Entscheidungen zu treffen.
Ziele des Planspieleinsatzes
Fachkräfte wünschen sich häufig eine bessere Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen ihres Unternehmens, um das Teamwork zu verbessern und den Blick für unternehmensinterne Zusammenhänge zu schärfen. „Mastering Global Expansion“ schafft hier Abhilfe, indem es die unterschiedlichen Teilbereiche anschaulich und nachvollziehbar miteinander verknüpft. Bei den Planspieleinsätzen der trainM GmbH kooperieren Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen wie dem Vertrieb, der Entwicklung oder dem Projektmanagement, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Das Planspiel legt den Fokus dabei auf die Geschäftsfeldentwicklung, bei der sich die Teilnehmenden mit unterschiedlichen Märkten und deren Eigenheiten auseinandersetzen müssen, um mit ihrem Unternehmen international erfolgreich zu sein. Nur durch erfolgreiches Teamwork, die Berücksichtigung von Veränderungen am Markt und eine gute Kommunikation gelingt ihnen die Internationalisierung der Unternehmenstätigkeit.
Der Wettbewerbscharakter von Planspielen wirkt sich positiv auf den Teamspirit aus und fördert die Zusammenarbeit. Planspiele machen Spaß und helfen den Teilnehmenden dabei, Zusammenhänge besser zu verstehen. „Mastering Global Expansion“ macht deutlich, warum es die unterschiedlichen Teilbereiche der Betriebswirtschaft gibt und wieso der Austausch untereinander für die Mitarbeitenden eines Unternehmens so wichtig ist.
Zusatzaufgaben und Bewertung
Noch bevor die Teilnehmenden ihre ersten Entscheidungen treffen, planen sie ihre Unternehmensführung im Rahmen einer SWOT-Analyse. Dabei führen sie eine interne Unternehmensanalyse sowie eine externe Markt- und Konkurrenzanalyse durch und machen sich beispielsweise Gedanken darüber, wie und auf welchen internationalen Märkten sie ihre Produkte platzieren. Weitere Zusatzaufgaben wie Marketingkampagnen oder eine Hauptversammlung können ebenfalls eingesetzt werden, um die individuellen Zielsetzungen der Teilnehmenden zu bedienen. Als Gewinnkriterien werden die finalen Aktienkurse sowie die Abschlusspräsentationen der Teams herangezogen.
Im Rahmen ihrer Präsentation erläutern die Teilnehmenden die aktuelle Situation ihres Unternehmens mittels relevanter Kennzahlen. Die Ergebnisse des Planspiels machen die Konsequenzen ihrer Entscheidungen dabei greifbar und fördern ihr Verständnis für gesamtunternehmerische Zusammenhänge. Außerdem stellen sie im Zuge ihrer Präsentationen auch die kommenden fünf Jahre ihrer Unternehmensplanung vor. „Mastering Global Expansion“ verdeutlicht beispielsweise durch die Absatzplanung, worum sich die Geschäftsführung kümmern muss, um bestimmte Bereiche eines Unternehmens zu fördern. In unserer Bildergalerie stellen wir Auszüge aus den Präsentationen der Teilnehmenden vor.
Wir bedanken uns herzlich bei Stefan Licht von der trainM GmbH für den spannenden Einblick hinter die Kulissen seiner Seminargestaltung mit unserem Unternehmensplanspiel “Mastering Global Expansion”!
